总体设计要从实际内容出发，突出主题、形式新颖、雅俗共赏。要有创新意识，敢为天下先。展会设计要形式新颖、结构合理。功能开发要为方便展出，交流信息服务。展板要层次分明、疏密有效、文理通顺。可览性高。平面布局和立体构成要视野舒适、造型科学艺术、重点展品要突显渲染。整个基调要和谐统一、互补互映，具有整体感和舒适度。空间过渡要因地制宜、合理自然、尽量减少视觉疲劳和观众的行为惰性。实物展示要注意密度调整，梯度变化和色彩过渡以及三者间相互的比例关系，在可能的范围内尽量提高展品的可览性和可展性。通用展具要结构安全，格调统一，可靠性高，可展性好，经济实用。
个展厅不管大小都有自己的黄金陈列点。所谓“黄金陈列点”就是参观者进入展厅后习惯性的目光审视焦点。这个区域氛围的营造和产品的陈列技巧，决定了参展厂家能否在参观者心目中留下深刻的印象，也代表了参展厂家布展水平的高低。“黄金”区域色彩和灯光配置目的是利用不同的灯光语言做辅助，营造当下时尚的浓郁氛围色彩。入口区域氛围营造，可通过造型景观、人工渲染等方式来达到目的。入口区域的造型景观可根据风格的定位来布置营造，不同的风格有不同的布置方式和处理方法。造型景观是展厅设计的延伸，不能喧宾夺主，主要还是门头设计为主。如：欧式风格的造型景观，特别是欧式田园风格，可营造成一种贴近自然的形式。
无论公司的规模有多大， 专业的展览策划会对于一家公司来说就是展示自己的品牌树立形象最快省时又省力的方法。对于新公司来说，参加展会可以帮助公司在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。而对老公司来说，经常参加展会，便于定时与客户交流与联络。那么公司在参加展会前所需物资清单有哪些呢？展会物品清单：公司资料：名片，报价单公司目录等资料，产品照片，公司名称条幅，展会资料：参展牌，文具：小标贴（贴产品编号），黄色便利贴纸张写价格用，（订书针，订书机，计算器，笔，笔记本，卷尺，剪刀，透明胶，大头笔，小刀，涂改液）清洁工具：抹布，玻璃水， 五金工具，生活用品：水，纸巾，准备工作：产品详细功能及特色，电话转移开通，U盘拷贝资料。
在不影响顾客顺利流动的前提下，充分利用营业场所，扩大商品陈列面积，这是商品陈列的又一基本要求。凡是顾客能接触到的部位，利用各种陈列设施和方法，增加陈列，引导顾客随地都可看到商品、买到商品。陈列不仅在于表现、展示商品型体而且也要尽量显示商品的功能、用途和特色，以增强陈列效果，并增进相关商品的促销机会。特别要强调的是，对于中间产品，要按其最终使用功能、效果进行陈列。对于最终产品，要通过实际操作、运转来陈列。
精致布局是展位设计受欢迎的第一步。企业进行产品推广的时候，展位设计则会注重展台与产品的搭配，音乐、灯光的映衬等等。
当然，在选择展会之前一定要进行充足的准备，这已经是老生常谈的话题了。相信每一个企业都会在选择展会的时机以及准备参展之前一定会做充足的准备。展览会本身的属性就持有企业形象整体宣传、新产品营销、专业信息收集、展开企业公关等重要功能。展览会之所以越来越被企业管理与经营者认同，是因为展览会这一营销模式与软文宣传效果有异曲同工之妙处。都是以宣传特定的效果为目标，却通过无形的媒介传播，使得达到客户的根本认同。相信大家都了解，大中型企业中，市场部与销售部是公司的两大主力部门，市场部负责宣传公司的形象，销售部门则负责整个公司的销售业绩。
将前面的一个展台空间降低形成强烈的对比形式，这种手法易出效果，使用得当，能左右全局的空间安排。有时由于场地位置不好，为了全面介绍宣传自己，可以采用沿垂直方向向上叠加层的手法扩大空间，目的在于更有效地宣传企业形象。展台设计搭建结构空间处理：就是空间形式依靠结构来表现。结构空间的界面形态主要有壳体、蓬帐、充气结构、网架等，其中以网架结构形式最为普遍。以基本结构单元为基础的球体节点，交接出三角锥体或四角锥体可创造出更大的空间.也有使用钢筋、钢管为材料焊接的锥体结构进行组合的结构空间。这种结构形式因其可拆卸和具重复使用性而得到广泛应用，这种形式还突出了时代特色且具有现代感。展台设计搭建有机空间形式处理：是人们对自然界真实形态的追求。通过对几何曲线以及对人体曲线的运用完成回归自然的愿望。在当今的展台设计搭建中，大量地使用了原石、原木、真山真水、瀑布鲜花作装饰道具。有的还大量运用自由曲线、曲面以及现代软体材料，有限的空间中蕴含着无限的创造与变化。
资料的特色资料是人类用于制造物品、构件、机器或其他产品的物质来历，是今天人类顿以生计和展开的物质基础。现代展览规划很大程度上以物质资料作为其存在和展开的底子保证。从前述的案例中不难看出，规划与资料具有十分接近的相关，规划的价值需求资料去完结，而不同类型的资料由于其特色相异，其物理特性不同也会影响到其规划效能的发挥，一同，关于规划作品的审美、经济及文明特色等也会发作互相悬殊的效果。
参加展会的错误观念,贪便宜选择收费低的展会办展,对于一些小企业，特别是新企业来说办展费用可能是最关心的一件事了，然后就有可能选择那些报价比较低的展馆办展。这个原因嘛大家都认同没意见，但是报价比较低肯定是有原因的，要么展馆所在地的市场比较小，潜力不行，要么就是展馆自身问题，所以在选择时不能盲目，一定要调查清楚再做决定，不然会造成严重的损失。为了调查竞争对手,一些企业由于自身实力、技术各方面的不足，竞争不过其他企业，然后就选择将展会作为一个机会来借此调查竞争对手，其实这样做是错误的。
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