参展职员一般都会感到有义务尽量为观众提供信息，却忽视他们的真正需要，观众可能因为缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题，就要进行展览前的培训及准备工作，不仅仅是一般礼仪和公司产品知识的培训，还必须有针对性地了解一些重要客户的资料，以及竞争对手的信息。不过建筑与它不同的是，人们可以进入到建筑物中去，在走动中感受它，所以人也是建筑的一部分。设计时没有考虑到人的因素，而只是把建筑物当成一件雕刻作品，这是远远不够的。许多楼房甚至连雕刻作品都不如，所以我们称它们为楼房，而不叫它们为雕刻作品或者是建筑。
展览会对展架及展品都有限制规定，特别是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品；若展览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
客户是南京展览公司中最重要的一个环节，用心服务客户就会得到很好的收获，那用心服务的过程却也很难做到。首页我们先说下如何把跟客户沟通的矛盾解决，客户会对展台设计搭建总会跟我们有不同的见解，要做到很好的沟通，并要学会站在客户的角度想问题，把客户的利益当成是自己的利益来看，客户总会有一些要求，我们在能保证的情况下通常要实现他们的需求，毕竟他们会比我们更了解自身的企业，也更知道参加展会所期望得到的回报。
南京展览设计设计师在设计方案时候，必须对工艺结构进行了解，超出6米跨度考虑支撑点，单面墙体超出6m，考虑左右连接支撑。在每一个方案进入出施工图阶段时候，必须有工厂结构师傅参与，指出结构安全隐患，提出修改建议。另一个是施工过程中，所有的顶部连接部分，必须制作榫口连接，绝对禁止单纯用木螺丝固定。所有牵涉小面积支撑的问题的，顶部支撑部分都需要加厚处理，这些需要工厂主管进行培训和检查，项目经理也要在每次布展前，检查所有的结构问题。
展览公司所谓的概念设计一般指不经数值计算，尤其在一些难以作出精确理性分析或在规范中难以规定的问题中，依据整体结构体系与分体系之间的力学关系、结构破坏机理、震害、试验现象和工程经验所获得的基本设计原则和设计思想，会展产业是会展行业的产业化，涵盖会议和展览策划、营销、组织和服务在内的整个产业链，是会展行业进行市场化、专业化、规模化和国际化运作的结果，是国际社会经济、文化、信息交流日益扩大的产物。会展产业具有开放性、先进性和广泛性的特征。南京展览公司大部分展览会是在专用展览场举办的。展览场馆最简单的是室内场馆和室外场馆。
展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性，也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。这样，如果在展览装修中也普遍采用进口板、用双面铝板的话，无疑就是浪费了！在关键部位，如人流通道、人接触的部位及高耸展台等，要加厚材料来加固，在次要部位用合资、国产材料，这也可以讲是“量才录用”吧。
展台搭建的美观最后，展会有一个促仅的作用。因为展会美观，就会给参展人员带来一种心灵舒服的感觉。就如同自己也一样，如果遇到一个美好的事物。自己的内心也会感到激动，如果是消费者在展会上看到这样的风景，那么，展会的所展示的商品就会被消费者购买得空空如也，这就是展台搭建美观给展会带来的结果。不管是什么的付出只要有付出，就会有收获。展台的搭建美观这样会给玩家会有一种莫名的喜感，这种喜感是来自消费者内心真实的想法。
南京展览公司对于展台灯光的要求也是很严格的，在众多的设计考虑的因素里灯光的设计也是重点。一个好的设计它的展现效果是十分的深入人心的。因此对于达到这样效果的灯光设计要求相当的重要。南京展览公司在制作设计图纸时就要提前考虑到各种颜色的搭配灯光效果是否良好以及是否能够突出我们的主题。
展台设计和搭建中的时间问题，一言以蔽之，在保证效果的同时，算好经济账，尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然，这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。此外，使用系统组件，还可以降低成本。它有具体的优势：因为前期制作不需要很多的人力，所以价格合理;便于运输和存放，安装又可以很精细，节约了大量人力、物力成本。同时，无论搭建还是拆除，所需工具也很简单。对企业来说，少花钱多办事最好。缺乏科学有效的营销工作规划。面对纷繁而至的众多展会，没能选对适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，甚至仓促、盲目参展。缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待。
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