我们要从导视系统全局的角度，一体考虑其美观与协调，这样才能很好的设计版式，不至于一叶障目不见泰山；其次，导视系统是为受众服务的，不是关起门来造车自己欣赏，所以其版式设计一定要符合受众的识别习惯和审美情趣，如此才能真正发挥导视系统应有作用；再次，导视系统中不同的表现内容有先后主次之分，根据一定逻辑和重要性可以将其分为一级导视、二级导视和三级导视，设计时哪些需要凸显、哪些可以淡化、如何排列等都需要我们精心安排；最后，排版设计应追求合理搭配、错落有致、首尾呼应，不但需要层次清楚，也需要让导视系统充满艺术之美。导视系统有许多普遍规律，放之四海而皆准，版式设计自然需要遵从。比如，根据人的视觉中心、心理作用和阅读习惯，一般而言导视牌上半部分比下半部分有更好的视觉效果，更能集聚受众的视线；人们的视线通常是从左到右，所以导视牌的左边明显比右边更能引起人的注意；根据汉字的结构特点，版面的主体文字一般采用笔画较粗的黑体等字体，而说明文字可使用笔画较细的宋体等字体；图形符号尺寸一般要大于文字，识别效率要高于文字，因此要尽可能用图片说明，简化文字数量，文字越少效果越好。
在光线充足的办公区选用了深色调的条纹，在光线较暗的办公区则采用了浅色调的条纹。色彩是大自然和人类视觉的共同创造，有了丰富的色彩，我们的视觉生活才不会单调乏味。通过色彩语言、色彩对比、色彩系统及色彩组合的综合运用，导向标识设计师将构造出时而色彩斑斓、时而简约低调的众多导视作品，为各类空间的高效有序运行发挥极大的作用。对导视系统业主来说，色彩方案是其在导视公司专业人员指导下需要选择的重要一方面；对有志于导视行业的人来说，熟练掌握色彩是必修课，游刃有余地使用色彩则是专业能力的重要体现。
导视设计中的图形标识、文字色彩和底色对比都是信息可识别性判断的要素，这些元素要充分考虑到周围环境的光照、色彩、风格等因素，既能充分发挥导视系统的提示引导作用，又能充分融入所在环境并起到装饰美化的作用。所以导视设计必须经过实地调研和认真分析才能开展。导视设计最后一个组成部分是硬件系统，它是使规划设计方案融入环境空间的物质基础，包括生产所用的材料、导视系统制作工艺和设计施工场地等各种现实条件。硬件系统不仅制约着导视设计作品的结构、尺度和形式，还体现出所用材质特有的装饰效果，从而赋予导视系统各自不同的样貌特点。导视设计如能很好的处理上述三个系统，则能游刃有余、事半功倍。
在导视系统设计工作的前期，要准备充分时间进行实地考察，与业主深入交流，以便对信息进行全面搜集和整理。这些信息包括场地的类型、建筑与环境的空间信息、功能区的划分、人流量的统计数据、受众的文化背景、业主的背景和目标定位、交通现状、气候环境等。对这些信息的梳理，有助于更好地开展导视系统信息传播分析、诊断、设计和优化工作。
根据不同客户需求，有些导视设计只需要在某一较短的时间内使用（如展会会场、销售卖场等），有些却要长期使用（如办公楼标识、交通指示标识等)，这时导视设计师就要考虑标识的寿命。临时性标识由于使用时间短，普通材料基本都能满足，只要充分考虑视觉效果和使用成本就可以；长期性标识选材时需要密切关注使用寿命，选材不当不仅会对客户造成损失，也对以后导视系统的维修带来麻烦。
导视系统设计对黄色的使用也较为常见，特别是在道路交通导视系统中。黄色波长适中，在可见光谱中是最明亮的，对人的视觉有较强的刺激性，尤其是在光照不足的情况下。相比其他颜色，黄色较容易被识别。黄色具有安全标识的专有特性，有利于安全信息的快速传递，适合各类警示和交通标识。下图中，黄色的使用就十分到位。橙色兼具红色和黄色的特点，应用于导视系统设计中能起到警示、提示、强调的表现作用。橙色还给人充满活力、生动活泼的感觉，大面积的使用能给人灵动、醒目的感觉。如下图的导视系统设计中，设计师对橙色的运用恰到好处且符合导视系统的整体定位。
绿色是紧急通道指示牌的背景专用色，因此，在导向标识系统中绿色的使用范围是十分有限的。斯图加特新展览中心的导视系统采用了一套全面的、层次丰富的色彩规划方案，它具有强烈的视觉冲击力。在这一套如同彩虹般的设计方案中，自然不能缺少绿色。然而出于安全问题的考虑，绿色只用于标有户外区域的指示牌。一旦发生火灾，这些绿色的指示牌将指明通往户外的安全出口。有趣的是，有一些特别的绿色在背光照明与直接照明的情况下呈现出两种不同的效果，当半透明的绿色即时贴采用背光照明时，深绿色看上去像浅绿色，浅绿色反而偏深色调。
导视系统设计过程中对老年人的需求也不得不慎重思考。比如，字体形态的可读性，字体字号的大小，导视色彩是否符合视力需求等。在公共场合内，诸如幼儿园、学校的导视系统就要重点考虑材料、尺寸、色彩等方面的情况。对身体不便的特殊群体更要考虑得多一些，例如盲文的普及、辅助设施的应用等。 国外此类导视系统的规划设计业已走在了先列，德国莱茵兰-法耳茨州的城堡的导视系统图设计案例中，马尔堡盲人研究机构参与了有关无障碍草案的设计，该系统的设计可以说是针对盲人导视系统的典范。
木材的使用历史相当悠久。在我国古代，由于生产力和生产工具的限制，木材理所当然是当时设计师的首选材料。在今天，变形木质材料被广泛地应用在园林、动物园、公园等一些旅游风景区导视设计中，给人自然亲切、回归传统的感觉。普通木材虽容易受自然因素影响出现变形、开裂、虫蛀等问题，但使用仿木或密度板就能较好地避免此问题。导视系统设计是一个有计划、有主次、有条理的工作过程，每一个环节都相互紧扣、相互影响。导视系统设计流程是技术与艺术相结合的过程，只有熟练的导视设计团队经过紧密协作、精心规划、全面考虑和不断尝试，才能从设计草图变成施工图进而成为导视实体。虽然人们看到的只是导视系统设计的外在形式，但设计背后从前期、中期到后期的一整套工作都是必不可少的，都需要众多人日以继夜的努力。为了更好地完成导视系统设计工作，必须遵循一定的工作流程。
目前导视系统中人们所接收到的绝大部分信息来源于视觉，所以导视系统标牌信息主要指导视系统视觉信息。视觉是人体最灵敏的器官之一，通过视觉功能导视系统的作用才能得以显现。视觉信息有其自身特点，如直观性、单向性、环境性，导视设计正是依据这些特点开展工作。在导视系统中包括大量标牌信息内容，如各类信息标识、文字内容、线路图、指示符号等，这些标牌信息内容的设计、表达均有其特定要求，无论是导视系统规划、设计、制作还是安装均需遵照执行。
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